红头文件格式

红头文件，因其标题部分通常使用红色字体而得名，是政府机关、企事业单位等发布的具有权威性和正式性的文件。小编将详细介绍红头文件的标准格式，包括眉首、正文、发文机关标识等多个部分。

一、红头文件标准格式详解

1.眉首部分

眉首是红头文件最上方的部分，包含以下内容：

-发文机关标识：位于文件首页的最上方，使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。联合行文时，主办机关名称应置于前。

发文字号：编排在发文机关标识下，居中排布。年份用全称，发文顺不编虚位。

红色分隔线：发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

密级和保密期限：根据文件内容的重要性，标注“秘密”、“机密”、“绝密”等，并注明保密期限。

紧急程度：根据文件内容的紧急程度，标注“特急”、“加急”等。

2.页面设置

-格式：两端对齐，缩进文本之前（后）为0字符，特殊格式为“首行缩进2字符”，间距段前（后）为0行，行距为“固定值”28磅。 页面设置：全部页面格式选项，文档页边距等按照相关规定设置。

3.发文机关标识

-发文机关标识由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。

联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

-一般用4号（或3号）宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。

单页码居右，双页码居左。

红头文件的附件与正文一起装订时，页码应当连续。

二、红头文件范本示例

以下是一个红头文件范本示例：

公司规章制度

因公司业务发展需要，经公司领导研究决定：

现任命先生/女士为XXX公司XXX。

其主要职责为全面负责XXXX工作，完成总公司下达的各项指标。

该决定从年月日开始生效。

总经理（签字）：XXX公司

三、红头文件的应用范围

红头文件通常用于发布公司规章制度、行政法规、人事任命、紧急通知等，因其格式通常都带有红色标题，象征着权威、正式，因而得名“红头文”。

通过以上对红头文件标准格式的详细介绍，相信大家对红头文件的制作有了更深入的了解。在实际操作中，根据文件内容和要求，灵活运用这些格式，确保红头文件的规范性和权威性。