WS文档作为一款广泛使用的办公软件,其发送功能对于用户来说至关重要。**将详细解答如何通过WS文档发送文件,帮助您轻松完成文件的共享与传输。
一、打开WS文档
1.在您的电脑上找到并打开WS文档软件。
2.打开一个已存在的文档或者新建一个文档,根据需要编辑内容。二、保存文档
1.在完成文档编辑后,点击“文件”菜单。
2.选择“另存为”选项,选择合适的保存位置,并输入文件名。
3.点击“保存”按钮,确保文档已成功保存。三、发送文档
1.保存文档后,再次点击“文件”菜单。
2.选择“发送”选项,这将打开一个发送窗口。
3.在发送窗口中,您可以选择以下几种发送方式:a.通过电子邮件发送:
1.在发送窗口中,选择“通过电子邮件发送”。
2.输入收件人的电子邮件地址。
3.可选:添加邮件问题和邮件内容。
4.点击“发送”按钮,文档将作为附件发送到指定邮箱。.通过微信发送:
1.在发送窗口中,选择“通过微信发送”。
2.选择微信好友或群聊。
3.点击“发送”按钮,文档将以图片形式发送到微信。c.通过QQ发送:
1.在发送窗口中,选择“通过QQ发送”。
2.选择QQ好友或群聊。
3.点击“发送”按钮,文档将以图片形式发送到QQ。四、使用**分享功能
1.在发送窗口中,选择“**分享”。
2.输入分享标题和描述。
3.设置分享权限(公开或私密)。
4.点击“生成链接”。
5.复制生成的链接,通过邮件、微信、QQ等渠道分享给他人。五、发送至云存储
1.在发送窗口中,选择“发送至云存储”。
2.选择云存储服务(如百度网盘、Droox等)。
3.登录云存储账户。
4.选择保存位置,点击“发送”按钮。通过以上步骤,您就可以轻松地将WS文档发送给他人。无论是通过电子邮件、微信、QQ还是云存储,WS都提供了便捷的发送方式,让文件共享变得更加简单。
**详细介绍了如何通过WS文档发送文件,从打开文档、保存、发送到选择发送方式,每个步骤都进行了详细说明。希望这些信息能帮助您更好地利用WS文档的发送功能,提高工作效率。
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